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H o m e      Dpto. Fiscal      Guarda de Documentos

Periodo de guarda de documentos

Livro Diário

permanente

Livro Razão

10 anos

Livro "Registro de Segurança"

Existência do equipamento

Livro de Inspeção do Trabalho

indeterminado

Livros ou fichas de Registro de Empregados

indeterminado

Livros, cartão ou fichas de ponto

5 anos

Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho ( SESMT)

5 anos

PIS - PASEP

10anos

RAIS

10 anos

RE - Relação de Empregados do FGTS

30 anos

Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação

indeterminado

Recibo de entrega do vale-transporte

5 anos

Recibos de pagamento de férias

10 anos

Recibos de pagamentos de salários

10 anos

Recibos de pagamentos do 13º salário

10 anos

Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual

indeterminado

Registros PPRA ( Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)

20 anos

Salário- educação - documentos relacionados ao benefício

10 anos

Salário- família - documentos relacionados ao benefício

10 anos

SEFIP

30 anos

Seguro Desemprego

5 anos

Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho

5 anos

Comercial de Fiscal

DOCUMENTO

TEMPO DE GUARDA

Arquivo em meio magnético

5 anos

Auditores independentes

5 anos

Compensação Mercantil

20anos

Comprovantes da Escrituração

5 anos

Comprovantes de deduções de Imposto de Renda

5 anos

Contrato de seguros - informação de valores

20 anos

Contratos de seguros  de bens - documentos originais

5 anos

Contratos de seguros de pessoas - documentos originais

20 anos

Contratos Previdenciários Privados

20 anos

DECORE - Declaração comprobatória de Percepção de Rendimentos

5 anos

DIPJ

5 anos

Extinção de debêntures

5 anos

Imposto de Renda - documentos relativos à declaração (geral)

5 anos

IPI - pessoa jurídica- comprovantes de escrituração

5 anos

Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial

5 anos

Livro Diário

permanente

Livro Razão

10 anos

Novação mercantil

20 anos

Pagamentos mercantis

20 anos

S/A - Títulos ou contratos de investimento coletivo

8 anos

Títulos de Capitalização - documentos originais

20 anos

Títulos de Capitalização - informação de valores

20 anos

 

COMPETÊNCIA ESTADUAL

Fiscal

DOCUMENTO

TEMPO DE GUARDA

Bilhete de passagem Aquaviário

5 anos

Bilhete de passagem e nota de Bagagem

5 anos

Bilhete de passagem Ferroviário

5 anos

Bilhete de passagem Rodoviário

5 anos

Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas

5 anos

Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas

5 anos

Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas

5 anos

Cupom fiscal emitido por ECF

5 anos

Despacho de Transporte

5 anos

Manifesto de Carga

5 anos

Nota Fiscal de Serviço de Comunicação

5 anos

Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações

5 anos

Nota Fiscal de Serviço de Transporte

5 anos

Nota Fiscal de Venda a Consumidor

5 anos

Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A

5 anos

Nota Fiscal /Contas de energia elétrica

5 anos

Ordem de Coleta de Cargas

5 anos

Resumo de Movimento Diário

5 anos

Carnê de recolhimento - ME e EPP anterior regime de estimativa

5 anos

Documentos fiscais e formulários não emitidos - Desenquad. ME/EPP

5 anos

Livro de Registro de Entradas

5 anos

Livro de Registro de Saídas

5 anos

Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque

5 anos

Livro de Registro do Selo Especial de Controle

5 anos

Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais

5 anos

Livro de Registro de Registro de Utilização de Docs Fiscais e Termos de Ocorrências

5 anos

Livro de Registro de Registro de Inventário

5 anos

Livro de Registro de Registro de Apuração do IPI

5 anos

Livro de Registro de Registro de Apuração do ICMS

5 anos

Livro de movimento de Combustíveis

5 anos


COMPETÊNCIA MUNICIPAL
Fiscal

DOCUMENTO

TEMPO DE GUARDA

Nota Fiscal de Serviço

5 anos

Nota Fiscal - Fatura de Serviço

5 anos

Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados

5 anos

Livro de Registro de Notas Fiscais - faturas de Serviços Prestados a Terceiros

5 anos

Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas

5 anos

Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências

5 anos

Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais

5 anos

Havendo quaisquer dúvidas, consulte-nos

ou pelo telefone: (11) 8171-6922